Segala Info : MEMBUAT MAIL MERGE DI MICROSOFT WORD 2010

Segala Info : Mail merge merupakan fasilitas dari microsoft office yang merupakan gabungan dari microsoft word dengan microsft excel untuk memudahkan kita membuat surat, undangan atau yang lainnya yang jumlahnya puluhan bahkan ratusan surat dengan isi yang sama cuman beda nama dan alamatnya,, bayangkan jika tidak ada mail merge kita pasti di repotkan harus copy paste satu per satu :D

Oke langsung saja ke TKP!

Pertama kita buat database dulu di microsoft excel, contoh yang saya buat dengan format, nama, alamat, jabatan, dan rename sheet1 dengan nama database, dengan cara klik kanan di sheet 1 dan pilih rename dan rubah namanya, terus simpan dengan nama database di satu folder sama file wordnya biar ga ribet sendiri.

 Nah, sekarang kita sudah selesai membuat database di excelnya sekarang membuat suratnya di word,,, ketik surat sesuai format yang agan inginkan, sebagai contoh di gambar berikut  

Terus masih di lembar kerja surat tadi kita pilih mailings è Start Mail Merge è Step By step Mail Merge Wizard..

Pilih Letter è Next : startin Document 

Kemudian pilih Use the current Document è Next : Select recepients

Lalu pilih Use an existing list è browse (cari file yang tadi kita buat database) è open è Next : write your letter

Kemudian klik Ok è Ok è Next

Kemudian klik di baris untuk nama è pilih more items è pilih nama untuk baris nama è klik insert è close. Dan untuk alamat dan jabatan langkahnya juga sama... 

Kalau berhasil nanti hasilnya kaya gini, terus klik next.

Kalau hasilnya begini berarti berhasil, coba klik tanda yang diatas apakah nama yang di bawah berubah sesuai database, kalau iya berarti berhasil tinggal kita print aja hasil kerja kita, cara klik next terus pilih print..

Nanti surat itu ngprint otomatis jumlah yang kita masukan di database

Sekian dulu dari saya semoga membantu,

Kalau kurang paham bisa di tanyakan di komentar ;)